Ogłoszenia aktywne

ZAPYTANIE OFERTOWE G.6140.12.2024

Gmina Platerów zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania:

„Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Platerów
w okresie od 1.01.2025 r do 31.12.2025 r., ich transport i umieszczenie w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz przejęcie obowiązku dalszej opieki nad nimi”.

1.Nazwa i adres Zamawiającego:

Nazwa zamawiającego:                         Gmina Platerów

Adres zamawiającego:                           ul. 3 Maja 5

Kod miejscowości:                                 08-210 Platerów

Telefon:                                                    83 357 84 47

Fax:                                                           83 359 10 19

Adres strony internetowej:                   www.platerow.com.pl

Adres poczty elektronicznej:                platerow@platerow.com.pl

Godziny urzędowania:                          7:30 – 15:30

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Platerów w okresie 1.01.2025 r. do 31.12.2025 r., ich transport
i umieszczenie w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz przejęcie obowiązku dalszej opieki nad nimi.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie następujących usług:

• Odławianie w sposób humanitarny bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Platerów, odbiór zwierzęcia z wskazanego przez pracownika urzędu miejsca, transport do schroniska oraz przejęcie obowiązku dalszej opieki nad nim.
• Odławianie i transport bezdomnych zwierząt urządzeniami i środkami które nie powodują zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt, nie zadają cierpienia a także nie stwarzają zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego,
• Odławianie zwierzęcia niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 12 godzin od telefonicznego zgłoszenia przez upoważnionych pracowników Urzędu Gminy w Platerowie. Podczas zgłoszenia zostanie wskazane miejsce przebywania bezdomnego zwierzęcia i inne przydatne informacje do wykonania zadania,
• Zapewnienie odłowionym zwierzętom odpowiedniego wyżywienia, dostępu do wody pitnej oraz opieki weterynaryjnej,
• Wykonywania zabiegów sterylizacji lub kastracji zwierząt przyjętych do schroniska
  po 14 dniowym okresie kwarantanny,
• Zapewnienie usług weterynaryjnych: w tym m.in. szczepienia przeciwko wściekliźnie, odrobaczania, odkleszczania, zaczipowania.
• Prowadzenia ewidencji odłowionych i oddanych do adopcji zwierząt z terenu Gminy Platerów, poprzez założenie karty informacyjnej ze zdjęciem zwierzęcia, ze szczegółowym opisem leczenia, z datą wyłapania, datą przekazania nowemu właścicielowi.
• Informowanie na koniec każdego półrocza o stanie zwierząt przekazanych do schroniska
  z terenu Gminy Platerów,
• Aktywnego poszukiwania nowych właścicieli dla zwierząt odłowionych z terenu Gminy Platerów oraz przekazywanie tych zwierząt do adopcji nowym opiekunom,
• Usypiania ślepych miotów w razie potrzeby stwierdzonej przez lekarza weterynarii,
• W razie konieczności odłowienia psa który pokąsał człowieka Zleceniobiorca zobowiązuje się do jego schwytania i poddania obserwacji przez lekarza weterynarii, z którym ma podpisaną umowę na świadczenie usług w tym zakresie,
• W razie konieczności udzielenia pomocy zwierzętom poszkodowanym w wypadkach drogowych lub chorym Wykonawca zapewni pomoc lekarza weterynarii,
• W razie potrzeby stwierdzonej przez lekarza weterynarii dokonania uśpienia chorego zwierzęcia i utylizacji jego zwłok,
• Zapewnienia pomocy zwierzętom poszkodowanym w wypadkach i odłowienia psa który pokąsał człowieka w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego,
• Szacunkowa liczba odławianych zwierząt bezdomnych wynosi ok. 7 szt./rok,
• Zamawiający zastrzega, że liczba odłowionych zwierząt może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb na odławianie bezdomnych zwierząt.

4.Opis wymagań stawianych wykonawcy:

• Przestrzeganie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganie bezdomności zwierząt, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem w tym zakresie,
• Zapewnienie całodobowego kontaktu telefonicznego,
• Przed zawarciem umowy Wykonawca ma obowiązek wystąpić do Wójta Gminy Platerów
  z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, jeżeli takowego nie posiada,
• Wykonawca oświadcza, że posiada przeszkolonych pracowników i niezbędny sprzęt
  do wykonywania zadań określonych przez Gminę Platerów,
• Usługa powinna być wykonana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2023 r. r. poz. 1580), ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1075), rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi
  z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych
  dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U.2022 poz. 175), ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2024 r. poz. 399 ze zm.),
• Posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk
  dla bezdomnych zwierząt wydawane przez właściwy organ, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2024
  399 ze zm.).

5. Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 1.01.2025 do 31.12.2025 r.

Dokumenty jakie należy złożyć:

• Wypełniony formularz ofertowy,
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
• Decyzja właściwego lekarza weterynarii o nadaniu numeru identyfikacyjnego w zakresie prowadzenia schronisk dla zwierząt.
• Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt wydane w drodze decyzji przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług.

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

• Oferty należy przesłać na e-maila: a.bobko@platerow.com.pl
• Termin składania ofert upływa dnia 10.01.2025 r. do godz. 14.00
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Kryterium wyboru oferty:

Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona w oparciu o kryterium najniższej ceny – CENA BRUTTO 100 %.

8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
9. Wykonawca określi cenę w walucie krajowej (w PLN).
10. Cenę ofertową za całość zamówienia należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową. Ofertowa cenowa powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania zamówienia. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 ze zm.) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: § 1. Jeżeli strony umówiły się
    o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru
    lub kosztów prac. § 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym zaleca się dokładną analizę opisu przedmiotu zamówienia.
12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu udzielenia zamówienia:
13. Informację o dokonaniu wyboru Wykonawcy Zamawiający prześle e-mailem wskazanym
    w formularzu oferty.
14. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, zgodnie z posiadanymi środkami.
15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców którzy złożyli ofertę
    do uzupełnienia ewentualnych braków formalnych.
16. Pozostałe informacje
17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe Zamawiający prześle e-mailem.
18. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego niezbędny jest dodatkowy czas
    na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
19. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
20. Zamawiający dopuszcza możliwość zamknięcia zapytania ofertowego bez zawarcia umowy.
21. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Angelika Bobko –
    83 357 84 47, e-mail: a.bobko@platerow.com.pl

Platerów, dnia 30.12.2024 r.

ZATWIERDZIŁ:

Wójt Gminy Platerów

 Jerzy Garucki

Dokumenty do pobrania:

1. Pełna treść ogłoszenia 
2. Formularz ofertowy
3. Zawiadomienie o wyborze ofert