Ogłoszenia aktywne

Platerów, dnia 06 listopada 2024r.

Znak sprawy: GZEAS.323.3.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją Programu „Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół”, Gmina Platerów zaprasza wykonawców do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.,,Zakup i dostawa sprzętu sportowego do Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Górkach w ramach programu Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół”

1. Informacje o Zamawiającym

Gmina Platerów zwana dalej,,Zamawiającym”

Adres: ul. 3 Maja 5, 08-210 Platerów

tel. 83 357 84 47; fax 83 359 10 19

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, godz. 7:30 – 15:30

NIP: 496-02-49-522

REGON 030237641

adres poczty elektronicznej: platerow@platerow.com.pl

adres strony internetowej prowadzonego postępowania:  www.platerow.biuletyn.net  

1. Tryb udzielania zamówienia

W związku z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę wykonania niżej wymienionego zadania.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu sportowego do Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Górkach w ramach realizacji Programu Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół.
2. Kod CPV: 37.40.00.00-2, Nazwa: artykuły i sprzęt sportowy
3. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do zapytania i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz w załączniku nr 2 do zapytania parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane od Zamawiającego.

4. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, normy, specyfikacje techniczne, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych tj. produktów innych producentów z zastrzeżeniem, aby każdy produkt był o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, technicznych, funkcjonalnych. Podane nazwy własne nie są wiążące i można zaoferować elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą standardów określonych w załączniku nr 2.

1. Opis szczegółowy urządzeń
2. Dostarczony sprzęt sportowy musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, nieużywany, nie poddawany żadnym naprawom, w pełni sprawny i gotowy do użycia zgodnie z jego przeznaczeniem, musi odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym i technicznym, wykonany w ramach bezpiecznych technologii, dopuszczony do użytkowania przez dzieci w wieku od 3 do 16 lat,  nie może być obciążany żadnymi prawami na rzecz osób trzecich.
3. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia odpowiednie świadectwa jakości, w tym oznakowanie CE lub inne dokumenty dopuszczające do użytku, certyfikaty lub deklaracje zgodności stwierdzające, że oferowany sprzęt sportowy jest  zgodny z wymaganymi normami.
4. Sprzęt należy dostarczyć do siedziby Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Górkach, Górki 4, 08-210 Platerów.
5. Wymagania stawiane wobec Wykonawcy
6. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował narzędziami, urządzeniami, transportem i zapleczem osobowym niezbędnym do wykonania zamówienia.
7. Wykonawca nie może:

- znajdować się w stanie upadłości,

- nie może zalegać z opłacaniem podatków,

- nie może zalegać z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

Ocena czy Wykonawca spełnia przedstawione wyżej warunki zostanie dokonana na podstawie podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia.    

1. Istotne warunki umowy
2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny przedmiotu zamówienia.
3. Wynagrodzenie płatne po wykonaniu przedmiotu umowy i podpisaniu protokołu odbioru, po którym następuje wystawienie faktury z terminem płatności 14 dni.

VII. Termin wykonania zamówienia – 20.11.2024 r.

VIII. Miejsce składania ofert

Urząd Gminy Platerów, ul. 3 Maja 5, 08-210 Platerów, w sekretariacie Urzędu (pokój nr 15) – osobiście, kurierem, za pośrednictwem poczty lub na adres: gzeas@platerow.com.pl (oferta w tym przypadku musi być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana).

1. Termin składania ofert

Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 15.11.2024 r. do godz. 14:00, decyduje data wpływu do Sekretariatu Urzędu lub data wpływu na skrzynkę e-mail podany powyżej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

1. Sposób przygotowania oferty

Ofertę (wzór załącznik nr 1 Formularz ofertowy) sporządzoną pisemnie, w języku polskim, należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem ,,Zakup i dostawa sprzętu sportowego do Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Górkach w ramach programu Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół”

lub emailem na adres: gzeas@platerow.com.pl  (oferta w tym przypadku ma być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana).

1. Wymagane przez Zamawiającego załączniki do oferty

Zał. nr 1 - Formularz ofertowy

Zał. nr 2 - Kosztorys ofertowy

Zał. nr 3 - Certyfikaty urządzeń

XII. Kryterium wyboru oferty

Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium,,cena”. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę i spełni ona warunki zawarte w zapytaniu ofertowym.

XIII. Dofinansowanie

Zadanie pn.,,Zakup i dostawa sprzętu sportowego do Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Górkach w ramach programu Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół” jest dofinansowane ze środków budżetu państwa w ramach Programu Aktywna szkoła – sprzęt sportowy dla szkół.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu udzielenia zamówienia:

1. Informację o dokonaniu wyboru Wykonawcy Zamawiający prześle e-mailem wskazanym w formularzu oferty.
2. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, zgodnie z posiadanymi środkami.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców, którzy złożyli ofertę do uzupełnienia ewentualnych braków formalnych.
4. Pozostałe informacje
5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
6. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny oferty z Wykonawcą, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena oferty przekracza środki finansowe, które Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega, że po przeprowadzonych negocjacjach cena nie może ulec zwiększeniu w stosunku do ceny podanej przez Wykonawcę w ofercie.
10. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Małgorzata Ciecierska, tel. 83 359 10 03, e-mail: gzeas@platerow.com.pl

XVI. Załączniki do Zapytania ofertowego

Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią niżej wymienione załączniki:

Pełna treść ogłoszenia 

Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia umowy

Kosztorys ofertowy

Platerów, dnia 06.11.2024r.

Informacja z sesji otwarcia ofert - kliknij aby pobrać 

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty - kliknij aby pobrać